राज्य के सभी जिला चुनाव अधिकारियों (DEO) को राज्य के मुख्य निर्वाचन अधिकारी के दफ्तर की ओर से एक पत्र भेजा गया है, जिसमें स्पष्ट कहा गया है कि 2 दिसंबर तक एन्यूमरेशन फॉर्म (संग्रहीत फॉर्म) का डिजिटाइजेशन हर हाल में पूरा करना होगा। निर्देश में यह भी कहा गया है कि 2 दिसंबर के बाद BLO जो भी एन्यूमरेशन फॉर्म जमा करेंगे, उन्हें उसी दिन ऐप पर अपलोड करना अनिवार्य होगा। किसी तरह का बैकलॉग स्वीकार नहीं किया जाएगा।
अगर 11 दिसंबर तक कोई व्यक्ति एन्यूमरेशन फॉर्म जमा नहीं करता है, तो उस फॉर्म को ‘Uncollectable’ माना जाएगा और BLO को उसे ऐप पर उसी श्रेणी में अपलोड करना होगा। मुख्य चुनाव अधिकारी के दफ्तर ने यह भी बताया है कि जो अतिरिक्त एक सप्ताह मिला है, उसमें सभी डेटा को दोबारा जांचना होगा। हर BLO को इस अतिरिक्त समय में जानकारी की गहन जांच करनी होगी।
अगर डिजिटाइजेशन का काम किसी व्यक्ति या एजेंसी के माध्यम से कराया गया है, तो BLO को उन सभी जानकारी की भी पूरी तरह पुन: जांच करनी होगी, ताकि किसी भी तरह की त्रुटि न रह जाए। (विस्तृत रिपोर्ट शीघ्र)
